Domaines d’intervention du poste :

• Gestion du patrimoine bâti
• Conduite de projet construction/réhabilitation/acquisition/location / gestion des contrats de mission annexes (CT, CSPS, SSI ...)
• Politique générale d’achats et d’économie d’énergie,
• Recherche de subventions travaux divers
• Logistique matérielle et technologique
• Veille règlementaire, économique et technologique
• Gestion des contrats d'assurance

Descriptif des missions du poste:

Conseiller la direction générale et lui proposer des projets pertinents allant dans le sens de la modernisation, de la performance et de l’efficience de la gestion du patrimoine et des moyens généraux. Placé sous l’autorité du Directeur Général, le directeur du Patrimoine et des Moyens Généraux a pour missions de :

A. Piloter et mettre en œuvre la politique d’exploitation, d’entretien et de maintenance des bâtiments et ouvrages ainsi que leurs équipements.

• Elaborer une stratégie de gestion du patrimoine existant (inventaire des installations, fiches techniques retraçant l’état des installations et immobilisations…).

• Construire une politique de gestion patrimoniale afin d’assurer son maintien en condition opérationnelle, en s’appuyant sur une vision prospective (PPE et PPI).

• Proposer et mettre en oeuvre une programmation pluriannuelle d’investissement relative au patrimoine.

• Mettre en place et assurer le suivi dans tous les bâtiments avec des livres de bord regroupant les informations relatives au lieu (plans, personnes accédant aux locaux, opérations de maintenance, contrats d’entretien, vérifications périodiques obligatoires, commissions de sécurité…)
• Préserver la valeur économique et technique des bâtiments en propriété.
• Garantir la sécurité des bâtiments existants et le respect de l’ensemble des obligations réglementaires.

B. Conduire et suivre les projets neufs/de réhabilitation des bâtiments

• Réaliser des études prospectives d'évolution du patrimoine (adaptation des locaux aux normes et aux évolutions des usages).
• Participer à l’analyse des besoins, aux études d’opportunités et de faisabilité, aux études de programmation, au choix de la maîtrise d’œuvre, à l’élaboration du budget prévisionnel.
• Superviser la mission de la maîtrise d’œuvre, le suivi des travaux, le mandatement des acomptes/avances et la teneur des réunions de chantier.
• Coordonner l’ensemble des intervenants en lien avec la maîtrise d’œuvre.
• Réceptionner les travaux (DOE, conformité, réserves…).
• Préparer la mise en service du nouveau bâtiment/équipement (assurances, accès sécurisé, règlementation…).
• Produire les outils de suivi et de reporting (analyses statistiques, cartographiques, quantitatives et/ou qualitatives) associés au projet.

C. Développer les orientations immobilières externes de l’association

• Assurer le contrôle des projets d’extension, de recherche de locaux/logements, de déménagement/aménagement.
• Garantir l'adaptation des locaux aux besoins des services et à leurs évolutions, dans une démarche d’anticipation.
• Faire évoluer le parc immobilier locatif vers plus d’adéquation aux besoins des usagers et de performance environnementale et énergétique.
• Elargir le partenariat bailleurs publics/privés pour répondre aux besoins des services.

D. Mener une politique d'amélioration et de globalisation des achats

• Contribuer au pilotage et à la modernisation de la stratégie d'achat.
• Mettre en place des stratégies s’inscrivant dans une politique générale d’achats raisonnés conformément aux orientations RSO de l’association.
• Collaborer à la définition des orientations stratégiques des moyens généraux de l’association dans le cadre d'une utilisation adaptée des ressources.
• Garantir l'optimisation des achats au niveau transversal des directions et services de l’association.
• Négocier les meilleures conditions et contractualisations des engagements avec les fournisseurs. Manager la fonction achats (les opérations et les coûts) par la mise en place de stratégies adaptées évoluant à l’intérieur d’une organisation ad’ hoc, afin de maîtriser le présent et d’anticiper le futur.
• Structurer la fonction achats dans une optique de renforcement de son orientation socialement et environnementalement responsable.

E. Mettre en oeuvre et effectuer le suivi de projets/processus organisationnels dans les domaines de la maîtrise énergétique, la logistique, le parc automobile, le développement durable.

• Assurer la conformité des établissements aux réglementations techniques et environnementales en vigueur.
• Piloter la mise en place de contrat de performance énergétique sur les établissements.
• Orienter la démarche de maîtrise de la gestion des fluides et du parc automobile dans une logique de performance en lien avec notre démarche RSO.
• Assurer une veille économique et technologique pour anticiper les besoins (prévention), notamment en matière de biens d’équipement.
• Développer des projets alternatifs/innovants pour diminuer le coût énergétique d’exploitation des bâtiments.
• Mettre en place des tableaux de suivi des consommations et des coûts de fonctionnement des différents équipements, proposer des solutions d’amélioration et d’optimisation des consommations.

Savoir-faire

• Expertise patrimoniale globale
• Compétences solides en gestion de projet et pilotage organisationnel.
• Maîtrise financière et des marchés
• Compétences juridiques et fiscales
• Gestion et développement d'un portefeuille
• Management et pilotage stratégique
• Pilotage de projets

Savoir-être

• Leadership coopératif, sens du collectif et disponibilités managériales.
• Sens des responsabilités, rigueur, fiabilité, capacité d’arbitrage.
• Aptitudes relationnelles, écoute active, médiation.
• Sens de la confidentialité.
• Adhésion pleine aux valeurs de l’Association : accueil, bienveillance, dignité, bientraitance, participation.
• Esprit d'analyse et de synthèse

Conditions d’exercice

• Poste basé au Siège Social de l'Association.

Profil – Formation

• Diplôme BAC + 5 exigé (Gestion de patrimoine, Finance, Droit (notamment droit fiscal ou notarial),Immobilier)
• Expérience confirmée souhaitée sur un poste similaire