1. Contexte et périmètre

Le Pôle Enfants accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes en situation de handicap : Troubles du Développement Intellectuel (TDI), Troubles du Spectre de l’Autisme (TSA), Troubles du Neuro‑Développement (TND) et polyhandicap.

Il s’inscrit dans une dynamique de transformation de l’offre, avec un passage en dispositif intégré, visant à renforcer la souplesse des parcours, l’adaptation des réponses aux besoins des personnes accompagnées et la continuité des accompagnements, indépendamment des modalités (internat, semi‑internat, ambulatoire, milieu ordinaire).

Le pôle développe une logique de parcours, de plateformes et de coopération renforcée avec les partenaires, notamment l’Éducation nationale, dans une perspective inclusive.

Le Directeur adjoint de Pôle exerce ses fonctions sous l’autorité du Directeur de Pôle et contribue au pilotage quotidien des établissements, services et dispositifs (IME Les Jardins des Tisserands, IME Diapason, Villa Malet, SESSAD 1,2,3… Soleil, UEMA, UEEA, UEEC, dispositifs intégrés et inclusifs).

 

2. Finalité du poste

Le Directeur adjoint de Pôle Enfants contribue à garantir :

·         La qualité, la sécurité et la continuité des accompagnements proposés aux enfants, adolescents et jeunes adultes accompagnés, dans le cadre du dispositif intégré ;

·         La cohérence organisationnelle, clinique et fonctionnelle entre les différentes modalités d’accompagnement du pôle ;

·         La mise en œuvre opérationnelle du projet associatif, du projet de pôle et du CPOM, en lien avec les orientations de transformation de l’offre ;

·         Le déploiement d’une culture managériale partagée, fondée sur les Recommandations de Bonnes Pratiques Professionnelles (RBPP), l’éthique et la bientraitance.

3. Missions principales

A. Management opérationnel et coordination

• Animer, soutenir et coordonner l’action des chefs de service dans une organisation en dispositif intégré.
• Garantir la cohérence des organisations de travail et des pratiques professionnelles entre les différentes modalités d’accompagnement.
• Accompagner les cadres dans la gestion des situations complexes (cliniques, éducatives, organisationnelles, humaines), en favorisant l’analyse partagé.
• Développer le travail transversal, la mutualisation des ressources et la logique de parcours individualisés.
• Contribuer à la prévention des risques psychosociaux et à la qualité de vie au travail dans un contexte de changement.

B. Pilotage stratégique et conduite des projets

• Co-construire et mettre en œuvre Le projet de Pôle avec le Directeur de Pôle.

• Accompagner opérationnellement le passage en dispositif intégré : évolution des organisations, des pratiques et des postures professionnelles;

• Veiller à l’adaptation continue des réponses aux besoins des personnes accompagnées, sans rupture de parcours ;

• Participer à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation des projets d’établissement et de service, dans une logique de plateforme ;

• Contribuer aux démarches de transformation organisationnelle (harmonisation des pratiques, décloisonnement des services, pilotage par processus).

C. Gestion administrative, budgétaire et logistique

• Participer à l’élaboration et au suivi budgétaire du pôle, en lien avec les évolutions de l'offre.
• Suivre les indicateurs d'activité, de qualité, de sécurité et d'effectifs, notamment dans le cadre du dispositif intégré.
• Contribuer aux arbitrages en matière de répartition des moyens et de mutualisation des ressources.
• Participer à la structuration et à l’harmonisation des procédures internes.

D. Ressources humaines

• Participer au recrutement des professionnels non cadres.
• Veiller au respect des obligations RH (entretiens professionnels, intégration, formation).
• Contribuer à la GEPP et à l’adaptation des compétences aux nouveaux mods d’accompagnement.
• Soutenir les équipes dans l’appropriation du dispositif intégré, des RBPP et de l’accompagnement des TSA, TND, polyhandicap et situations complexes.
• Incarner et promouvoir les valeurs associatives, le cadre éthique et la bientraitance dans un contexte de transformation.

E. Qualité,  gestion des risques et RBPP

• Piloter avec les chefs de service la mise en œuvre des Recommandations de Bonnes Pratiques Professionnelles.
• Analyser les événements indésirables et contribuer aux plans d’amélioration continue.
• Participer activement aux démarches d’évaluation, de qualité et de gestion des risques.
• Veiller à la sécurisation des parcours et à la continuité des accompagnements.

F. Relations avec les familles, les usagers et les partenaires

• Participer à l’accueil, à l’écoute et à la médiation avec les familles, en favorisant leur compréhension du fonctionnement en dispositif intégré ;
• Soutenir la place des enfants, adolescents et de leurs représentants légaux dans les décisions les concernant ;
• Développer et structurer les partenariats territoriaux (ARS, MDPH, Éducation nationale, acteurs sanitaires, sociaux et de droit commun) dans une logique de parcours.

Savoir-faire

• Management d’équipes pluridisciplinaires et conduite du changement.
• Compétences solides en gestion de projet et pilotage organisationnel.
• Maîtrise du cadre juridique des ESMS
• Connaissance du handicap, du vieillissement, de l’insertion professionnelle et du parcours de vie.
• Analyse budgétaire, pilotage d’activité, suivi des indicateurs.
• Connaissance approfondie des RBPP, de la démarche qualité, du management par processus.

Savoir-être

• Leadership coopératif et posture managériale soutenante.
• Capacités d’arbitrage, rigueur et sens des responsabilités.
• Qualités relationnelles, écoute et diplomatie.
• Adhésion aux valeurs de l’Association Béthanie, engagement éthique et Bientraitance.

4. Conditions d’exercice

• Rattachement hiérarchique : Directeur de Pôle Enfants.

• Encadrement fonctionnel : Chefs de service / cadres intermédiaires

• Champ d’intervention : Ensemble des établissements, services et dispositifs intégrés du Pôle Enfants.

• Poste basé sur le pôle, déplacements fréquents

• Astreintes possibles selon l’organisation du Pôle

• Délégations formalisées dans le cadre du Document Unique de Délégation.

5. Profil – Formation

• Diplôme BAC + 3 minimum (management des ESMS, sanitaire et social), CAFERUIS apprécié

• Expérience confirmée en encadrement dans le secteur médico‑social, idéalement dans le champ du handicap enfant et/ou en contexte de transformation de l’offre;

• Bonne connaissance des TSA, TND, TDI, polyhandicap, des dispositifs IME / SESSAD et des enjeux du dispositif intégré ;

• Maîtrise du cadre réglementaire des ESMS, des démarches qualité et des coopérations territoriales.