1. Contexte 

L’Association Béthanie, Association du secteur médico-social en Ardèche, recherche son futur(e) Directeur/trice Adjoint(e) pour piloter l'exploitation opérationnelle de son Pôle soin et Hébergement (MAS, Foyers de vie, EHPAD), dans le respect de nos valeurs associatives, du projet de pôle et de la bientraitance.

Sous l'autorité du Directeur de Pôle, le Directeur adjoint contribue au pilotage opérationnel, organisationnel, budgétaire et qualitatif des établissements du pôle.

Il veille à la qualité, à la continuité et à la sécurité de l'accompagnement des personnes accueillies, dans le respect du projet associatif, des orientations du CPOM, des recommandations de bonnes pratiques professionnelles et des exigences réglementaires applicables aux ESMS.

Il participe activement à la transformation de l'offre, au développement de la coopération entre établissements et au renforcement de la qualité de vie des personnes accompagnées.

2. Missions principales

A. Management et coordination

• Animer, soutenir et coordonner les 6 chefs de service du pôle.
• Assurer la cohérence des pratiques managériales entre les établissements.
•  Veiller à la continuité de service et à la qualité des accompagnements.
• Accompagner les cadres dans la gestion des situations complexes, des conflits et des évolutions organisationnelles.
• Favoriser les mutualisations et coopérations entre les établissements du pôle.

   B. Gestion des Ressources Humaines  

• Encadrer les Chefs de Service (CDS),
• Participer aux recrutements,
• Piloter les entretiens professionnels,
• Soutenir les chefs de service dans la prévention des risques psychosociaux et l'amélioration de la qualité de vie au travail.
• Appliquer le cadre réglementaire (CCN 66). 

C. Pilotage stratégique et conduite du changement 

• Participer à la mise en œuvre du projet de pôle, des projets d'établissement et du projet associatif.
• Décliner les orientations du CPOM au sein des différentes structures.
• Accompagner les évolutions de l'offre médico-sociale et gérontologique.
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des parcours des personnes accompagnées.
• Participer aux réflexions prospectives concernant les besoins du territoire.

D. Gestion budgétaire et administrative 

• Contribuer à l'élaboration et au suivi des budgets,
• Optimiser les ressources et contrôler les indicateurs d'activité,
• Contribuer à la préparation des EPRD, ERRD et rapports d'activité.

E. Qualité,  gestion des risques et sécurité

• Piloter le déploiement de la démarche qualité au sein du pôle.
• Veiller à l'application des recommandations de bonnes pratiques professionnelles.
• Participer au suivi des événements indésirables et des plans d'amélioration.
• Contribuer à la préparation et au suivi des évaluations HAS.
• Veiller à l'application des politiques associatives en matière de sécurité, de bientraitance et de gestion des risques.

F. Développement des partenariats

• Représenter le pôle auprès des partenaires institutionnels et associatifs.
• Développer les coopérations avec les acteurs sanitaires, médico-sociaux et gérontologiques du territoire.
•  Participer aux réseaux professionnels et aux instances partenariales.

Savoir être

• Diplomatie et qualités relationnelles,
• Adaptabilité et disponibilité,
• À s’informer de l’actualité sociale juridique et règlementaire,
• Sens de l'organisation et des responsabilités,
• Capacités d'arbitrage,
• Fort engagement éthique.

3. Conditions d’exercice

• Déplacements fréquents entre les établissements du pôle.
• Participation aux astreintes de direction selon l'organisation en vigueur.
• Délégations définies dans le Document Unique de Délégation.
• Travail en lien étroit avec le Directeur de Pôle, les chefs de service et les fonctions support.

4. Connaissances spécifiques

• Expérience significative en management dans le secteur médico-social.
• Expérience de pilotage multisites appréciée.
• Maîtrise de la gestion de projets, de la qualité et des organisations complexes.
• Capacité à travailler en équipe de direction
• Utilisation de l’outil informatique
• Connaissance en droit du travail

5. Profil – Formation

• Diplôme de niveau 6 minimum (Licence professionnelle ou équivalent);
• Diplôme de niveau 7 apprécié (Master, CAFDES ou équivalent).